Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
ab sofort
Hauptverwaltung Süd

Für unsere Hauptverwaltung in Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir."

Wir bieten Ihnen

  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum

  • eine Vollzeitstelle 40 Std/Woche

  • betrieblich geförderte Weiterbildung

  • 30 Tage Erholungsurlaub

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Mitarbeiterevents

  • Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Programm

  • JobRad Leasingangebot für Fahrräder & E-Bikes

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung sowie einen sicheren Arbeitsplatz

Sie arbeiten in folgenden Aufgabenfeldern

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen.

  • Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen.

  • Organisation und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement.

  • Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.

  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Sie passen zu uns, wenn Sie über folgendes Profil verfügen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld.

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Niederländisch von Vorteil.

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.

Ansprechpartnerin: Frau Elena Kern